AS ÁREAS DE CONHECIMENTO DO PMBOK

O PMBOK está organizado em nove áreas de conhecimento, onde cada uma destas áreas é descrita através de processos.

As áreas de conhecimento agrupam os processos de forma lógica, dividindo-os em relação a um determinado objetivo e tratam dos tópicos que necessitam de controle e gerência para que o projeto consiga alcançar seus objetivos.

As nove áreas de conhecimento descritas pelo PMBOK são

Integração do gerenciamento do projeto – processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projetos sejam adequadamente coordenados.

Gerenciamento do Escopo do projeto – processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.

Gerenciamento do Tempo do projeto – processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto.

Gerenciamento do Custo do projeto – processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do orçamento previsto.

Gerenciamento dos Riscos do projeto – processos necessários para a identificação , analise e resposta a riscos do projeto.

Gerenciamento da Qualidade do projeto – processos necessários para assegurar que o projeto as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto sejam atendidas.

Gerenciamento dos Recursos Humanos do projeto – processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto.

Gerenciamento das Comunicações do projeto – processos necessários para assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamento e apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no tempo certo.

Gerenciamento de Aquisições do projeto – processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.

Há duas coisas que se deve ressaltar sobre as áreas de conhecimento:

· Cada área se refere a um aspecto a ser considerado dentro da gerencia de projetos.

· A não execução de processos de uma área afeta negativamente o projeto, pois o projeto é um esforço integrado.

Para finalizar é bom ressaltar que as áreas escopo, tempo, custos e qualidade são os principais determinantes para o sucesso do projeto (isso na visão de projeto significa entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada), não que as outras áreas sejam importantes, pelo contrário, os recursos humanos e as aquisições são os insumos para produzir o trabalho do projeto. As áreas de comunicações e de riscos devem ser continuamente abordadas para manter as expectativas e as incertezas sob controle. E a área de integração é a orquestração de todas as outras áreas do conhecimento do PMBOK.

Bem acabamos de abordar a ultima parte de como o PMBOK está organizado e para quem tiver a curiosidade de saber sobre quais processos estão inseridos nas nove áreas de conhecimento abordadas, disponibilizamos no post anterior o slide da nossa apresentação que contem os subconjuntos de processos de todas as áreas.

Até a próxima.

Slide do seminario.

Neste slide segue todo o conteúdo resumido sobre o PMBOK.

http://uploaddearquivos.com.br/download/Pmbok.ppt

Resumo do PMBOK

Nestas figuras, pode-se perceber um resumo do que é o PMBOK de uma forma mais simplificada. Tendo em meta , mostrar toda a suas metodologia dentro do assunto.

FINALIZANDO OS GRUPOS DE PROCESSOS DO PMBOK VEM AÍ O QUINTO GRUPO - FINALIZAÇÃO

É o processo responsável pela aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.

Este processo possui duas ações : a encerrar o projeto e a de encerrar os contratos.

Encerrar o projeto – se refere a finalização de todas as atividades em todos os grupos de processos para encerrar formalmente o projeto ou uma de suas fases.

Encerrar os contratos – se refere ação de Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma fase do projeto.

São exemplos de ferramentas e técnicas dentro dessas duas ações:

Auditorias de aquisição - é uma análise estruturada desde o processo "Planejar compras e aquisições" até "Administração de contrato". O objetivo de uma auditoria de aquisição é identificar sucessos e falhas que forneçam um embasamento para o reconhecimento na preparação ou na administração de outros contratos de aquisição no projeto ou em outros projetos dentro da organização executora.

Sistema de gerenciamento de registros – é um conjunto específico de processos constituído de
funções de controle relacionadas e ferramentas de automação consolidados e combinados para formar um todo, como parte do sistema de informações do gerenciamento de projetos.

Opinião especializada - é aplicada no desenvolvimento e realização dos procedimentos de encerramento administrativo e de encerramento de contratos.

Metodologia de gerenciamento de projetos - define um processo que auxilia uma equipe de gerenciamento de projetos na realização dos procedimentos de encerramento administrativo e de encerramento de contratos do projeto.

PMIS - Sistema de Informações de Gerenciamento de Projetos – sistema que realiza os procedimentos de encerramento administrativo e de encerramento de contratos em todo o projeto.

Esse foi o ultimo grupo de processos do PMBOK, mas antes....

Há duas coisas a salientar sobre os cinco grupos de processos abordados nos últimos posts:

Primeiro, a saída de um processo geralmente é a entrada para outro. Dentro de cada processo, as ferramentas e técnicas usadas num processo orientam e influenciam a sua saída. Dessa forma uma saída com falhas pode comprometer a entrada de processos dependentes.

Segundo, os processos podem ser até certo ponto, personalizados a cada projeto ou até excluídos, para melhor atender as particularidades de dado projeto. No entanto, essas modificações devem ser feitas criteriosamente, senão afetaram negativamente o desenvolvimento do projeto ao longo do tempo.

Bom, nos próximos posts iremos conhecer um pouco mais sobre o PMBOK.

Até a próxima.

QUARTO GRUPO DE PROCESSOS DO PMBOK - CONTROLE

É o processo responsável pela medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.

Este processo possui duas funções principais: a de monitorar e controlar o trabalho, ou seja, monitorar e controlar os processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar o projeto para atender aos objetivos de desempenho definidos no PGP e a outra função é de controle integrado de mudanças, ou seja, revisar todas as solicitações de mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nos produtos do projeto e ativos de processos organizacionais.

Estas duas ações juntas possuem 10 ações:

Verificação de escopo – é a formalização da aceitação dos produtos do projeto que foram concluídos.

Controle de escopo – é o controle das mudanças no escopo do projeto.

Controle de cronograma – é o controle das mudanças no cronograma do projeto

Controle dos custos – é o controle dos fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto.

Controle de qualidade – é o monitoramento de resultados específicos do projeto a fim de determinar se eles estão de acordo com os padrões relevantes de qualidade e identificação de maneiras para eliminar as causas de um desempenho insatisfatório.

Gerenciar equipe - é o acompanhamento do desempenho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho do projeto.

Relatar desempenho – é a coleta e distribuição das informações sobre o desempenho do projeto. Isso inclui o relatório de andamento, medição do progresso e previsão.

Gerenciar partes interessadas – é o gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos das partes interessadas no projeto e resolver problemas com elas.

Monitorar e controlar riscos – é o acompanhamento dos riscos identificados, monitoramento dos riscos residuais, identificação dos novos riscos, execução de planos de respostas a riscos e avaliação da sua eficácia durante todo ciclo de vida do projeto.

Administrar contratos – é o gerenciamento do contrato e da relação entre o comprador e o fornecedor, análise e documentação do desempenho atual ou passado de um fornecedor a fim de estabelecer ações corretivas necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o fornecedor.

São exemplos de ferramentas e técnicas dentro dessas dez ações:

Relatório de desempenho - fornece à gerência informações sobre o grau de eficácia com que o fornecedor está atendendo aos objetivos contratuais.

Inspeção - inclui atividades como medição, exame e verificação para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto.

Sistema de controle de mudanças nos custos - sistema de controle de mudanças nos custos, documentado no plano de gerenciamento de custos, define os procedimentos através dos quais é possível realizar mudanças na linha de base dos custos.

Relatório de progresso - incluem informações como as datas de início e de término reais e as durações restantes das atividades do cronograma não terminadas. Se for usada uma medição do progresso, como valor agregado, então o percentual completo das atividades do cronograma em andamento poderá também ser incluído nesse relatório.

Esse foi mais um grupo de processos – falta um..!! até mais!!!